时间管理就是安排好你的每一天,让你发现每一刻都能得到最好的利用。那么关于时间管理有哪些内容呢?下面小编给大家分享关于时间管理的含义,希望能够帮助大家!
关于时间管理的含义
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求
主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段作为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
三、周围干扰因素
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3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)
该时间管理方法常常被以如下图式表示:
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)
4.对紧急但不重要的事情选择做。